空白提单管理办法
一、专门部门负责空白提单的发放与管理。未经授权,任何单位或者个人不得使用、fang zhi、印刷提单。
二、各分公司、各代理应指派专人负责提单的申领与管理工作。指派的负责人员名单应报总部备案,如负责人员调整,则应及时上报。
三、总部只接受各分公司、各代理专门负责人员提出的提单申领要求。
四、各分公司、各代理每年年底应上报经理部提单库存量、下一年度提单预计需求。
五、各分公司、各代理负责人员应根据提单消耗情况每季度或每半年申领一次提单,申领时间应考虑现有存量及通常运输时间。
六、严禁各分公司、各代理将空白提单发放给无权签发公司提单的单位和个人。
七、各分公司、各代理应根据内部情况制订相应的空白提单管理办法,避免提单外流。如因管理不善、提单外流导致公司遭受损失,公司将向有关责任方追究责任。
单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
就上述来说,单据印刷的重要性不言而喻,需要保证单据的品质。分别体现在使用的过程是否出现显色不清晰、打印是否流畅,在保存中为是否时间久,易保存。
小型印刷厂,俗称夫妻店,加工单据品质远不如大型加工厂的加工单据品质来得有保障,但是不得不承认夫妻店的价格是很多企业青睐的。不过对品质有追求的企业都会去大型印刷厂去加工单据印刷品质和服务都能得到健全的保障。因为单据的重要性,个人建议去大型印刷厂加工,假如是用量小,夫妻店的小印刷厂也未免不可以。
姓名: | 胡经理 ( 销售经理 ) |
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